Uvod
Družba Virbac lahko med izvajanjem svojih dejavnosti in ob polnem upoštevanju veljavne zakonodaje obdeluje vaše osebne podatke. Družba Virbac je zavezana k varovanju vaših osebnih podatkov. Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov, skupaj z našimi pogoji uporabe spletnega mesta in vsemi drugimi dokumenti, na katere se nanaša, določa vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo, način zbiranja in obdelave teh podatkov, s kom jih delimo v zvezi s storitvami, ki jih zagotavljamo, ter določene pravice in možnosti, ki jih imate v zvezi s tem.
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov vam daje informacije o tem, kako družba Virbac obdeluje vaše podatke.
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov, ki je dostopen zlasti na tej spletni strani, se redno posodablja, da se upoštevajo zakonodajne in regulativne spremembe ter vse spremembe pri organizaciji družbe Virbac ali pri obdelavi, ki jo izvajamo. Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani/vsebin/storitev tretjih oseb, ki niso v lasti ali pod nadzorom družbe Virbac. Družba Virbac ni odgovorna za to, kako te osebe upravljajo ali obdelujejo vaše osebne podatke, zato vam priporočamo, da natančno preberete pravilnike o zasebnosti in pogoje, povezane s temi tretjimi osebami.
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov vsebuje tudi:
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov je bil nazadnje posodobljen dne 6. novembra 2018.
Družba Virbac je v vlogi upravljavca podatkov odgovorna za osebne podatke, ki nam jih posredujete.
Virbac sestavlja Virbac S.A. (francoska družba, registrirana pod številko 417350311) in njene hčerinske družbe/podružnice (v nadaljevanju skupaj »Virbac« ali »mi« ali »naš«). Informacije o naših podružnicah najdete [tukaj]. Za namene veljavne zakonodaje o varstvu podatkov (zlasti Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (v nadaljevanju: »GDPR«) bo vaše podatke obdelovala podružnica ali hčerinska družba Virbac, ki vam zagotavlja storitve ali komunicira z vami, pri čemer se vsak subjekt šteje za neodvisnega upravljavca vaših osebnih podatkov. Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov velja za vse takšne subjekte.
Zavezani smo k zagotavljanju najvišje možne ravni varstva osebnih podatkov oseb, ki jo obdelujemo (v nadaljevanju: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki), in vseh drugih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo.
Zavezujemo se, da bomo upoštevali predpise, ki veljajo za vso obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo. Zato se zavezujemo, da bomo spoštovali naslednja načela :
Ta zaveza se odraža v naslednjem:
Upoštevajte, da so osebni podatki vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo (»posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki«), kot so e-poštni naslov, vaše ime in priimek, vaš IP-naslov itd.
Vaše osebne podatke zbiramo prek te spletne strani in na druge načine. V nekaterih primerih zbiramo vaše osebne podatke neposredno od vas. V drugih primerih nam vaše osebne podatke posreduje tretja oseba.
Družba Virbac zagotavlja, da zbira in obdeluje samo osebne podatke, ki so nujno potrebni za namen, za katerega se obdelujejo. V najkrajšem možnem času boste obveščeni o kategorijah osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, za vsako obdelavo vaših osebnih podatkov.
Osebni podatki, ki jih zbiramo, so na primer:
Če nam posredujete kakršne koli osebne podatke, ki se nanašajo na druge osebe, izjavljate, da imate za to pooblastilo in da nam dovolite uporabo podatkov v skladu s tem Pravilnikom o varstvu osebnih podatkov.
Postopki obdelave podatkov, ki jih izvaja družba Virbac, izpolnjujejo izrecen, zakonit in določen namen.
Vaši podatki se obdelujejo v vašo korist. Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene, na primer:
Podatki o drugih posameznikih: če nam posredujete podatke o kateri koli drugi osebi, ne le o vas, na primer o vaših zaposlenih, nasprotnih strankah, vaših svetovalcih ali dobaviteljih, morate zagotoviti, da razumejo, kako bodo njihovi podatki uporabljeni, in da so dali svoje dovoljenje, da nam jih razkrijete in da nam in našim zunanjim ponudnikom storitev dovolite, da jih uporabljajo.
Namen obdelave vam bomo posredovali za vsak primer posebej, za vsako obdelavo vaših podatkov.
V – Kako zagotovimo, da so izvedeni postopki obdelave zakoniti?
Pri obdelavi vaših osebnih podatkov vedno zagotavljamo, da obdelava temelji na »zakoniti podlagi« (tj. obdelava poteka zaradi izvajanja pogodbe oz. imamo za to vaše soglasje itd.). Zakonita podlaga pomeni, da je obdelava v skladu s strogimi zahtevami GDPR in se zato šteje za zakonito.
Vaše osebne podatke vedno obdelujemo v skladu z naslednjo zakonsko podlago.
Pravno podlago vam bomo posredovali za vsak primer posebej, za vsako obdelavo vaših podatkov.
VI – Kako dolgo hranimo vaše podatke?
Družba Virbac bo vaše osebne podatke hranila le toliko časa, kolikor je to potrebno za namene, za katere se obdelujejo, in v skladu z veljavno zakonodajo. Zato je obdobje hrambe osebnih podatkov odvisno od namena vsake obdelave.
Za določitev obdobja hrambe vaših podatkov uporabljamo tudi naslednja merila:
Obdobje hrambe bomo navedli za vsak primer posebej.
Pooblaščene osebe, ki delajo za družbo Virbac in v nekaterih primerih njene podružnice, lahko dostopajo do vaših osebnih podatkov. Trudimo se, da so te skupine ljudi čim manjše in da se ohranja zaupnost in varnost vaših podatkov.
Drugi zunanji prejemniki, kot so naši zaupanja vredni dobavitelji storitev, ki podpirajo naše poslovanje, lahko prav tako prejmejo podatke, kar je odvisno od obdelave. Za izvajanje poslovnih operacij v našem imenu angažiramo zaupanja vredne dobavitelje storitev.
Našim zaupanja vrednim dobaviteljem storitev posredujemo samo informacije, ki jih potrebujejo za izvajanje storitev, za katere jih prosimo in vaših osebnih podatkov ne uporabljajo za noben drug namen. Vedno si prizadevamo zagotoviti, da vsi ti zaupanja vredni dobavitelji storitev, s katerimi sodelujemo, ohranjajo zaupnost in varnost vaših podatkov. Prav tako zagotavljamo, da ko se naš odnos z zaupanja vrednim dobaviteljem storitev konča, ta ponudnik storitev nemudoma izbriše vaše podatke.
Z veliko skrbnostjo izbiramo naše zaupanja vredne dobavitelje storitev, pri čemer zagotavljamo zadostna jamstva, zlasti glede strokovnega znanja, zanesljivosti in virov za izvajanje tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki so v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje, vključno z varnostjo obdelave. V zvezi s tem skrbimo, da naši zaupanja vredni dobavitelji storitev obdelujejo osebne podatke samo po naših dokumentiranih navodilih. Prav tako zagotavljamo, da se je njihovo osebje zavezalo k zaupnosti ali da zanje velja ustrezna zakonska obveznost zaupnosti.
Od naših zaupanja vrednih dobaviteljev storitev lahko zahtevamo, da zagotavljajo storitve, ki potrebujejo obdelavo vaših osebnih podatkov, na primer za naslednje namene:
Za vsako obdelavo vaših osebnih podatkov vas bomo obvestili o identiteti ali vlogi naših zaupanja vrednih dobaviteljev storitev.
Prav tako bomo morda morali razkriti ali deliti vaše osebne podatke, da bi izpolnili zakonsko obveznost, ali uveljavili ali uporabili naše pogoje uporabe/prodaje ali katere koli druge pogoje, ki ste jih sprejeli; ali za zaščito pravic, varnosti ali lastnine družbe Virbac, njenih strank ali zaposlenih.
Vaše podatke lahko delimo tudi z drugimi, na primer z:
Vaše podatke v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) shranjuje družba Virbac, njene podružnice in zaupanja vredni ponudniki storitev. Vendar pa se lahko vaši podatki glede na obdelavo prenesejo tudi v države zunaj EGP, našim zaupanja vrednim ponudnikom storitev in/ali hčerinskim družbam.
Pri prenosu podatkov zunaj EGP zagotavljamo, da se podatki prenašajo varno in v skladu z veljavno zakonodajo. Kadar država, v katero se podatki prenašajo, nima primerljive zaščite kot v EU, uporabljamo »ustrezne ali primerne zaščitne ukrepe«.
Ti ustrezni ali primerni zaščitni ukrepi imajo namen nadomestiti pomanjkljivo varstvo podatkov. Takšni ustrezni zaščitni ukrepi so lahko zlasti uporaba standardnih pogodbenih klavzul o varstvu podatkov, ki jih je sprejela Komisija.
V vsakem primeru gre za sklenitev pogodbe s subjektom, ki prejme vaše osebne podatke, da se zagotovi skladnost z zahtevami glede varstva podatkov in vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za obdelavo v Evropski uniji, vključno z razpoložljivimi izvršljivimi pravicami posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in učinkovitimi pravnimi sredstvi, vključno z učinkovitimi upravnimi ali sodnimi postopki in zahtevki za odškodnino v Evropski uniji ali tretji državi. Ti se nanašajo zlasti na skladnost s splošnimi načeli obdelave osebnih podatkov ter načeli vgrajenega in privzetega varstva podatkov.
Kjer je to primerno in za vsak primer posebej, vas bomo obvestili o našem namenu prenosa osebnih podatkov v tretjo državo, o obstoju ali neobstoju sklepa Komisije o ustreznosti in, kjer je to primerno, o sklicevanju na ustrezne zaščitne ukrepe in načine za pridobitev kopije podatkov ali kje je to na voljo.
IX – Kakšne so vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in kako jih lahko uveljavljate?
Kadar to določa zakonodaja ali uredba o varstvu podatkov, na primer kadar vaše osebne podatke obdeluje ena od naših podružnic iz EU ali podružnic, ki se nahajajo v drugih jurisdikcijah, kjer veljajo podobna pravila, imate določene pravice v zvezi z vašimi podatki. Razpoložljivost teh pravic in načini njihove uporabe so podrobneje navedeni spodaj. Nekatere od teh pravic se uporabljajo le v določenih okoliščinah.
Glede na obdelavo imate pravico:
Glede neposrednega trženja: kot je navedeno zgoraj, imate pravico do ugovora in lahko kadar koli zavrnete prejemanje neposrednih marketinških sporočil od nas. Na podlagi vašega soglasja (»privolitev«) ali zakonitega interesa ali pogodbene podlage lahko podatke, ki nam jih posredujete na naši spletni strani, ali druga sredstva za namene neposrednega trženja uporabimo za pošiljanje e-poštnih sporočil, novic in drugih sporočil, da vas obvestimo o razvoju poslovanja, tržnih vpogledih in naših storitvah, vključno z dogodki, za katere menimo, da bi vas lahko zanimali. Če želite uveljaviti svojo pravico do zavrnitve prejemanja neposrednih marketinških sporočil, lahko spremenite svoje tržne nastavitve na strani z nastavitvami spletnih računov, kliknete na povezavo »Odjava«, ki je navedena na koncu vsakega tržnega e-poštnega sporočila, ki vam ga pošljemo, ali se obrnete na uradno osebo za varstvo podatkov.
Če želite uveljaviti katero koli od teh pravic ali se o njej pogovoriti, se obrnite na nas in izpolnite ta obrazec [OBRAZEC ZA UVELJAVITEV ZAHTEVE].
Da bi lahko zadovoljivo obdelali vašo zahtevo, boste morali izkazati svojo identiteto. V primeru dvoma z naše strani lahko zahtevamo dodatne podatke, zlasti podpisano kopijo vaše osebne izkaznice.
Potrudili se bomo, da bomo zadovoljivo odgovorili na vašo zahtevo. V vsakem primeru vam bomo odgovorili v enem mesecu, čeprav se lahko naš odzivni čas podaljša za dva dodatna meseca, odvisno od kompleksnosti in števila zahtev.
Če iz kakršnega koli razloga menite, da naš odgovor ni zadovoljiv, vas obveščamo, da lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, predvsem v državi članici Evropske unije, v kateri imate stalno prebivališče, kjer imamo sedež ali kjer je prišlo do domnevne kršitve zakonodaje o varstvu podatkov. V Franciji lahko vložite pritožbo pri CNIL (Commission Nationale de l’informatique et des Libertés).
Vsakič, ko bo družba Virbac obdelovala vaše osebne podatke, boste o tem obveščeni tako, da vam bo posredovano naslednje:
Te informacije vam bodo na voljo v najkrajšem možnem času, v primeru neposrednega zbiranja vaših podatkov pa v času zbiranja.
Družba Virbac pripisuje velik pomen varstvu vaših osebnih podatkov in v ta namen sprejema vse razumne previdnostne ukrepe. Od naših partnerjev, ki upravljajo vaše podatke v našem imenu, zahtevamo, da storijo enako.
Nenehno si prizadevamo za zaščito vaših osebnih podatkov. Po prejemu vaših podatkov uporabljamo stroge postopke in varnostne ukrepe (tehnične in organizacijske), da preprečimo nepooblaščen dostop. Ker prenos podatkov prek interneta ni popolnoma varen, ne moremo zagotoviti varnosti vaših podatkov, ki se prenašajo na naše spletno mesto. Zato je vsak prenos na lastno odgovornost.
XII – Piškotki
Uporabljamo piškotke, ki prepoznajo vaš brskalnik. Ko obiščete naše spletno mesto, ti zbirajo in shranjujejo podatke o tem, kako ga uporabljate, beležijo vašo uporabo spletnega mesta, kot tudi zagotavljajo boljše storitve in izkušnje brskanja ter za analitiko.
Osebni podatki, ki jih zbiramo s temi tehnologijami, bodo uporabljeni tudi za upravljanje vaše seje.
Kot je navedeno v razdelku V. tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov, določamo življenjsko dobo piškotkov v skladu z omejitvami, ki jih določi pristojni nacionalni nadzorni organ (na primer v Franciji je to 13 mesecev).
Za več informacij o piškotkih in o tem, kako jih uporabljamo, si oglejte naš: Pravilnik o piškotkih [Cookie Policy].
XIII – Povezave do spletnih strani tretjih oseb
Naša spletna stran, novičniki, e-poštna sporočila in druga sporočila lahko občasno vsebujejo povezave do spletnih mest tretjih oseb. Osebni podatki, ki jih posredujete prek teh spletnih mest, niso predmet tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov, polega tega obdelava vaših osebnih podatkov na teh spletnih mestih ni naša odgovornost.
Če sledite povezavi do drugih spletnih mest, upoštevajte, da imajo ta spletna mesta svoja obvestila o zasebnosti, ki določajo, kako se vaši podatki zbirajo in obdelujejo ob obisku teh spletnih mest.
XIV – Otroci
Zavestno ne zbiramo podatkov od otrok ali drugih oseb, mlajših od 16 let. Če ste mlajši od 16 let, nam ne smete posredovati nobenih osebnih podatkov.
XV – Spremembe tega pravilnika o varstvu osebnih podatkov
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov se lahko občasno spremeni.
Če spremenimo karkoli pomembnega v zvezi s tem Pravilnikom o varstvu osebnih podatkov (podatki, ki jih zbiramo, kako ga uporabljamo ali zakaj), bomo te spremembe izpostavili na vrhu obvestila in zagotovili vidno povezavo do pravilnika za razumno časovno obdobje po spremembi.